La fatturazione elettronica è diventata un elemento imprescindibile per professionisti, imprese e titolari di partita IVA in Italia. Per gestirla correttamente, è fondamentale fare riferimento alle risorse ufficiali messe a disposizione, come la guida sulla fatturazione elettronica dell’Agenzia delle Entrate.
È importante sapere dove trovare questa guida, come consultare e interpretare la tabella dei codici natura IVA, strumento essenziale per evitare errori nell’emissione. Altrettanto rilevante è conoscere il software dell’Agenzia delle Entrate per la fattura elettronica: una soluzione ufficiale e a costo zero per creare, inviare e conservare le fatture a norma di legge.
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La guida dell’Agenzia delle Entrate sulla fattura elettronica
La fatturazione elettronica in Italia rappresenta ormai un pilastro della fiscalità digitale, non a caso tra le scadenze fiscali di agosto 2025 si trova anche quella relativa alla fatturazione Iva differita del mese precedente. A partire dal 2015 è operativo l’obbligo di emissione della fattura elettronica per i rapporti con la pubblica amministrazione e dall’1 gennaio 2019 è stato esteso anche ai soggetti stabiliti o residenti in Italia, con riferimento alle fatture emesse a seguito di cessioni di beni e prestazioni di servizi effettuate tra privati e verso i consumatori finali.
La fattura elettronica è trasmessa attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), tramite un file in formato XML, per il quale si deve utilizzare un programma particolare. Per capire come funziona la fatturazione elettronica, è senza dubbio utile fare riferimento alla guida dell’Agenzia delle Entrate, costantemente oggetto di aggiornamenti.
L’ultimo risale all’1 aprile 2025, quando è stata pubblicata la versione 1.10 della “Guida alla compilazione delle fatture elettroniche e dell’Esterometro”. Nel documento si trova una tabella riepilogativa dei codici tipo-documento (TD), in totale 29, con istruzioni dettagliate sull’utilizzo corretto degli stessi. Per ciascun codice TD sono presenti 3 voci principali, con le relative indicazioni da seguire:
- descrizione operazione;
- compilazione del documento;
- registrazione della fattura (regole generali).
Fattura elettronica: tabella codici natura IVA
La seconda parte della guida è dedicata ai codici natura IVA e al corretto utilizzo degli stessi. I suddetti codici servono per segnalare la natura dell’operazione ai fini IVA, in particolare nei casi in cui non si applica l’imposta o sono previsti regimi particolari.
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L’importanza dei codici natura IVA è legata ai controlli automatici effettuati dal sistema di interscambio in merito alla correttezza formale della fattura elettronica. In mancanza di un codice natura IVA o in caso di errore, il file XML è scartato e bisogna quindi provvedere alla correzione e a un nuovo invio.
| Codice natura IVA | Significato |
| N2.1 | non soggette ad IVA ai sensi degli artt. da 7 a 7-septies del DPR 633/72 |
| N2.2 | non soggette – altri casi |
| N3.1 | non imponibili – esportazioni |
| N3.2 | non imponibili – cessioni intracomunitarie |
| N3.3 | non imponibili – cessioni verso San Marino |
| N3.4 | non imponibili – operazioni assimilate alle cessioni all’esportazione |
| N3.5 | non imponibili – a seguito di dichiarazioni d’intento |
| N3.6 | non imponibili – altre operazioni che non concorrono alla formazione del plafond |
| N6.1 | inversione contabile – cessione di rottami e altri materiali di recupero |
| N6.2 | inversione contabile – cessione di oro e argento ai sensi della legge 7/2000 nonché di oreficeria usata ad OPO |
| N6.3 | inversione contabile – subappalto nel settore edile |
| N6.4 | inversione contabile – cessione di fabbricati |
| N6.5 | inversione contabile – cessione di telefoni cellulari |
| N6.6 | inversione contabile – cessione di prodotti elettronici |
| N6.7 | inversione contabile – prestazioni comparto edile e settori connessi |
| N6.8 | inversione contabile – operazioni settore energetico |
| N6.9 | inversione contabile – altri casi |
Dove trovare la guida sulla fattura elettronica
La guida sulla fattura elettronica è messa a disposizione dall’Agenzia delle Entrate sul proprio sito ufficiale. Dopo essersi collegati al portale, nella sezione aree tematiche si deve cercare “Fattura elettronica e corrispettivi telematici”, all’interno della quale si può consultare la guida. Nella stessa sezione si trova anche la guida alla compilazione delle fatture elettroniche e dell’esterometro, aggiornata all’1 aprile 2025.
Agenzia delle Entrate: software fattura elettronica gratis
Oltre alle guide, tra cui quella relativa a come funziona la fattura elettronica e l’imposta di bollo, l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione un software gratuito di compilazione della fattura elettronica: l’ultima versione è la 2.1.4, aggiornata in data 1 aprile 2025. Il software consente la compilazione del documento attraverso diverse domande che determinano la struttura del file XML da trasmettere all’Agenzia delle Entrate e predispone i pannelli per la compilazione.
Grazie al software ci si garantisce la completa conformità alle norme in vigore, riducendo al minimo il rischio di errori tecnici. Per l’utilizzo del software è sufficiente seguire alcuni semplici passaggi:
- accesso: entrare nell’area riservata del portale Fatture e Corrispettivi con SPID, CIE o CNS;
- scelta modalità: decidere se usare la versione web, scaricare il programma su PC o installare l’app “Fatturae” su smartphone/tablet;
- creazione della fattura: compilare i dati anagrafici, descrizione beni/servizi, imponibile, IVA o codice natura;
- invio tramite SdI: il sistema invia automaticamente la fattura al destinatario;
- archiviazione: tutti i documenti vengono salvati nel servizio di conservazione gratuito, a norma di legge.
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